Privacy e Cookie Policy

INFORMATIVA EX ARTICOLO 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

 

La società ECOSEARCH S.R.L. (P. IVA 02292010549 – C.F. 01919800605), con sede legale in Loc. Corlo 11/A 06014 Montone (Pg), in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Vincenzo Fortunati (C.F. FRTVCN46B17H501G), e-mail: ecosearch@ecosearch.it pec: ecosearch@pec.ecosearch.it, è il Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Titolare”) ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche (d’ora in avanti: “Codice Privacy”) e considera la privacy e la tutela dei tuoi dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. Ti invitiamo, dunque, a leggere con attenzione la presente Informativa Privacy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi dati personali.

La presente Privacy Policy, in particolare: ti informa in merito ai tuoi diritti riguardo al trattamento dei tuoi dati personali; ti consente di conoscere in modo trasparente come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali e come garantiamo la loro protezione; ti mostra le modalità con cui puoi esercitare i tuoi diritti e i modi in cui risponderemo alle tue richieste; costituisce parte integrante dei servizi che offriamo; è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento e ai sensi del D.lgs. 196/2003.

Indice dei contenuti:

1. INFORMAZIONI GENERALI E DEFINIZIONI (GDPR)

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

3. CATEGORIE DI INTERESSATI

4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

5. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

6. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE

7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

8. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

9. LUOGO DI CONSERVAZIONE

10. LIMITI ALLA CONSERVAZIONE

11. MISURE DI SICUREZZA

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

13. MODIFICHE

14. COME CI PUOI CONTATTARE PER OTTENERE INFORMAZIONI

 

1. INFORMAZIONI GENERALI E DEFINIZIONI (GDPR)

Per «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per compiere le attività di trattamento il Titolare può anche servirsi di soggetti esterni alla propria organizzazione, definiti Responsabili del trattamento.

Tali Responsabili trattano i tuoi dati in base alle istruzioni del Titolare, e esclusivamente per le finalità stabilite dal Titolare.

Per «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per «consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.

 

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ECOSEARCH S.R.L. (P. IVA 02292010549 – C.F. 01919800605), con sede legale in Loc. Corlo 11/A 06014 Montone (Pg), in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Vincenzo Fortunati (C.F. FRTVCN46B17H501G), e-mail: ECOSEARCH@ECOSEARCH.IT pec: ECOSEARCH@PEC.ECOSEARCH.IT

 

3. CATEGORIE DI INTERESSATI

Il titolare del trattamento, durante ed al fine del corretto svolgimento della propria attività, può raccogliere, utilizzare, consultare e più in generale trattare i tuoi quale controparte del rapporto contrattuale.

 

4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati personali trattati sono i seguenti:

1. Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo, al modello di device utilizzato e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del titolare del trattamento o di terzi.

2. Dati forniti volontariamente da te. 

Salvo il richiamo a specifiche informative, la presente Privacy Policy si intende resa per il trattamento dei dati da te volontariamente forniti tramite il sito web, quali dati comuni come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, nonché dati semi-sensibili quale numero di conto corrente in caso di pagamenti a mezzo bonifico e/o assegno.

 

5. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

ECOSEARCH S.R.L. raccoglie i tuoi dati personali in fase di registrazione del tuo Account nel sito web necessari a perfezionare l’acquisto on-line.

 

6. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE

I tuoi dati personali, anche rientranti nel novero delle categorie particolari saranno trattati con strumenti automatizzati e non.

Essi verranno trattati, con il tuo consenso se necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

1. Erogazione dei servizi.

Consentire l’erogazione della prestazione contrattuale.

2. Riscontro delle richieste.

Il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità di Erogazione dei servizi e di Riscontro delle richieste risulta necessario per poterti erogare i servizi richiesti. Tale trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b, del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il conferimento dei tuoi dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare o erogare i servizi da te richiesti.

3. Compliance: adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.

3. Legittimo interesse del Titolare: tutela della sicurezza e del patrimonio aziendale.

Il trattamento dei tuoi dati personali per tale finalità è necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Ecoserch S.r.l. è soggetta. Tale trattamento si fonda, infatti, sull’art. 6, par. 1, lett. c, del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei tuoi dati personali alle autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

5. Svolgere “Opt-in” diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli da te sottoscritti, salvo il tuo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrai esprimere in qualunque momento.

Si precisa che il trattamento dei tuoi dati personali per questa finalità rappresenta un trattamento legittimo ai sensi dell’art. 130, comma 4, del Codice Privacy, che non necessita del tuo consenso, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli che sono già stati oggetto di un tuo acquisto e che tu, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni ricevute. Ciò significa, che tu puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali per tale finalità sia in fase di richiesta dei prodotti e servizi disponibili sulla Ecoserch S.r.l. (negando espressamente il consenso al trattamento per finalità di Marketing), che in occasione di successive comunicazioni commerciali correlate al tuo acquisto ricevute da parte del Titolare, scrivendo ai recapiti del Titolare.

5. Marketing: svolgere attività di marketing come elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarti materiale promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti di Ecoserch S.r.l.

Il conferimento dei tuoi dati personali per questa finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica, in alcun modo, la fruizione dei servizi. Ciò significa che qualora tu non desideri rilasciare tale consenso, potrai ugualmente usufruire dei servizi resi disponibili mediante il sito web. L’unica conseguenza del tuo mancato rilascio di tale consenso, sarà che non potrai ricevere le offerte e promozioni di Ecoserch S.r.l. In ogni caso, qualora desiderassi opporti al trattamento dei tuoi dati personali per le finalità di Marketing, potrai in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati.

 

7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui all’articolo 6 della presente Privacy Policy, con: 

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Ecoserch S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica dei sistemi informatici e del sito web di Ecoserch S.r.l.; istituti di credito, compagnie e broker assicurativi (collettivamente “Destinatari”).

2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

3. persone autorizzate da Ecoserch S.r.l. al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali, a titolo esemplificativo, i dipendenti di Ecoserch S.r.l.

In ogni caso i dati conferiti non saranno oggetto di diffusione se non imposta da una norma di legge o espressamente autorizzata dall’interessato.

 

8. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento potrebbe trasmettere alcuni dati dell’interessato in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ed in particolare nei confronti di soggetti erogatori di servizi internet (server provider, cloud provider ecc.). In tal caso il trasferimento avverrà in conformità delle decisioni di adeguatezza (quale es. privacy shield Ue-Usa). Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.

Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati.

 

9. LUOGO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, esclusivamente ad opera di personale incaricato dal titolare del trattamento e appositamente formato, presso la sede operativa, nonché presso i responsabili esterni nominati presso le loro sedi legali e operative.

 

10. LIMITI ALLA CONSERVAZIONE

Conserveremo i tuoi dati personali per tempi diversi a seconda della finalità per cui li abbiamo raccolti:

1. Erogazione dei servizi e di Riscontro delle richieste: conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario per raggiungere le finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Ecoserch S.r.l. si avvarrà della facoltà, consentita dalla normativa (art. 2946, Codice Civile), di conservare i dati personali necessari a tutelare i propri interessi, per il tempo previsto dalla legge.

2. Compliance: conserveremo i dati per il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile;

3. “Soft Spam”: conserveremo i dati fino a che tu non ti sia opposto al trattamento, richiedendo di non essere più oggetto di comunicazioni commerciali;

4. Marketing: come regola generale, fino alla revoca del tuo consenso.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta ai recapiti indicati. È fatta salva in ogni caso la possibilità per Ecoserch S.r.l. di conservare i tuoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947, comma 1 e 3, Codice Civile).

 

11. MISURE DI SICUREZZA

Il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 25 Reg. Ue 679/2016 adotta misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla sensibilità delle informazioni in suo possesso. Tali misure variano a seconda della sensibilità, del formato, dell’ubicazione, della quantità e delle modalità di distribuzione e archiviazione dei dati personali e comprendono misure volte a proteggere i dati personali contro l’accesso non autorizzato. Le misure di sicurezza includono l’integrità dei dati trasmessi e ricevuti, firewall, antivirus, controlli degli accessi e delle autorizzazioni, autenticazione degli utenti, formazione degli incaricati, misure di disaster recovery.

 

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha i seguenti diritti in materia di protezione dei dati personali che possono essere esercitati nei confronti del titolare del trattamento scrivendo al suo indirizzo email o mediante comunicazione da inviare a mezzo a.r. alla sede legale: il diritto di accesso (art. 15 Reg. UE 679/2016, i.e richiesta sulle modalità di utilizzo e trattamento dei dati personali); il diritto di rettifica (art. 16 Reg. UE 679/2016 i.e correzione di eventuali imprecisioni nei dati personali); il diritto di cancellazione (art. 17 Reg. UE 679/2016 cancellazione dei dati personali nel caso in cui non sussista più un fondamento giuridico che ne giustifichi il trattamento o se l’interessato revoca il consenso); il diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR i.e. l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali e la limitazione del trattamento dei dati personali avviene per il tempo necessario a prendere in esame la richiesta dell’interessato); il diritto alla portabilità (art. 20 Reg. UE 679/2016 i.e. ricezione dei dati personali e trasmissione ad altro titolare dei dati personali conservati; il diritto di opposizione (art. 21 Reg. UE 679/2016) i.e. diritto di opporsi in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano; il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali (art. 7 Reg. UE 679/2016 i.e. revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento in assenza di motivazioni); il diritto di inoltrare un reclamo all’autorità di controllo (art. 77 Reg. UE 679/2016). Il titolare del trattamento ed il Responsabile per la protezione dei Dati si impegnano a rispondere alle richieste di esercizio dei diritti di cui sopra entro trenta giorni dal loro ricevimento agli indirizzi indicati nella presente informativa.

 

13. MODIFICHE

La presente Informativa Privacy è in vigore dal 22/06/2020. Il titolare del trattamento si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Le modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito. Si invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per avere conoscenza della più recente ed aggiornata versione dell’informativa ed in modo che l’interessato sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che il titolare del trattamento ne fa. In ogni caso, qualora le modifiche comportino nuovi o ulteriori trattamenti e comunque nei casi previsti dalla normativa vigente, i dati o dati personali dell’Interessato non saranno oggetto di ulteriori trattamenti senza il suo esplicito consenso.

 

14. COME CI PUOI CONTATTARE PER OTTENERE INFORMAZIONI

Per esercitare i tuoi diritti privacy o per qualunque altra richiesta di informazioni riguardo il trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere al Titolare del trattamento: ECOSEARCH S.R.L. (P. IVA 02292010549 – C.F. 01919800605), con sede legale in Loc. Corlo 11/A 06014 Montone (Pg), in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Vincenzo Fortunati (C.F. FRTVCN46B17H501G), e-mail: ECOSEARCH@ECOSEARCH.IT pec: ECOSEARCH@PEC.ECOSEARCH.IT.